Провели вебинар для ТСЖ о требованиях к их внутренним документам

Чтобы помочь ТСЖ минимизировать риски, связанные с ошибками в Уставе и внутренних документах, 13 февраля Ассоциация «Р1» провела по теме онлайн-семинар. Спикер Галина Варфоломеева разобрала, какая документация обязательно должна быть в товариществах, как правильно её оформлять и вести учёт.

Галина Варфоломеева – к. э. н., аттестованный главный бухгалтер «Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России», руководитель бухгалтерской фирмы «Институт развития бизнеса», управляющий семи ТСЖ в Иванове, член Экспертного совета Ассоциации «Р1»

Мы поговорили о нескольких группах документов, среди которых:

1. Обязательные – Устав, протоколы собраний, реестр членов, финансовая документация, договоры на работы и услуги.
2. Кадровые – трудовые договоры, приказы, журналы учёта.
3. Вспомогательные, к которым относятся, например, Положение о ревизионной комиссии и, или о председателе Правления.

Подробно эксперт разобрала главный учредительный документ любого ТСЖ – его Устав. Это основа работы товарищества. На него ссылаются при наличии споров, для доказательств в судебных разбирательствах. Поэтому важно, чтобы этот документ соответствовал НПА и реальным потребностям товарищества.

Отдельно спикер онлайн-семинара остановилась на вопросе, где брать информацию для документов. Например, реестр членов ТСЖ: он формируется на основании поступивших заявлений собственников.

Также на онлайн-семинаре мы разобрали:

• почему важно правильно вести внутренний документооборот ТСЖ,
• что должно быть в Уставе,
• по какой форме готовить смету доходов и расходов,
• что нужно включить в годовой отчёт,
• и многое другое.

В пакет раздаточных материалов Галина Варфоломеева приложила шаблоны документов, в том числе заявления на вступление в ТСЖ, проект Устава и пример годового отчёта товарищества.

Эти шаблоны, а также видеозапись и презентацию спикера вы найдёте под статьёй на портале РосКвартала. Участники трансляции и члены Ассоциации «Р1» уже могут забрать их в своих личных кабинетах.

Изображение от freepik