Спрашивали? Отвечаем: использование ЭЦП при голосовании на ОСС

Наши юристы разбирались в вопросе, может ли собственник помещения, заочно голосуя на ОСС, направить в управляющую организацию или инициатору своё решение в электронном формате, подписав документ усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП).

Один из членов Ассоциации «Р1» рассказал о том, что собственник помещений в МКД при голосовании на заочной части общих собраний присылает в УО бюллетень в электронном виде, подписанный ЭЦП. Компания не знает, насколько легитимен такой формат решения.

Эксперты ассоциации сослались на ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ: информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Она может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Но есть и исключения – когда в НПА есть требование о составлении документа исключительно на бумаге. В силу ч. ч. 4, 5 ст. 48 ЖК РФ, участники ОСС могут голосовать по вопросам повестки дня в письменной форме, заполняя бюллетень. То есть решения собственников оформляются в письменной форме.

С другой стороны следует учитывать, что ЭЦП однозначно позволяет идентифицировать своего владельца. Её использование при голосовании не является нарушением. Но для размещения решений собственника в ГИС ЖКХ всё равно потребуется бюллетень с традиционной подписью.

К тому же ГЖИ может не принять бюллетень с ЭЦП в отсутствие решения о переходе на голосование с использованием системы. Позицию ГЖИ можно обжаловать в суде: при признании того или иного решения собственников недействительным суд исходит из степени нарушения прав и законных интересов других собственников. Но наши эксперты рекомендуют, во избежание споров с ГЖИ, всё-таки требовать у владельца помещения подписанный традиционно бюллетень.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.