Спрашивали? Отвечаем: какие документы должны храниться в ТСЖ

Эксперты Ассоциации «Р1» ответили на вопрос ТСЖ – члена объединения о том, какие обязательные документы должны быть у товарищества, которое управляет многоквартирным домом. Юристы сформировали такой перечень, разделив документы на несколько групп.

К обязательным наши эксперты отнесли следующие документы:

• Устав ТСЖ с дополнениями и изменениями;
• свидетельство о внесении товарищества в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• справка с реквизитами банковского счёта,
• протокол ОСС, на котором собственники приняли решение о создании товарищества, об избрании правления и его председателя.

К внутренним документам ТСЖ юристы отнесли:

• Положение о председателе правления;
• реестры членов товарищества и собственников помещений в МКД;
• копии протоколов всех ОСС, в том числе о выборе способа формирования фонда капремонта;
• протоколы ОСЧ, заседаний правления;
• утверждённые сметы доходов и расходов и отчёты об их исполнении;
• план содержания общего имущества и отчёт о его выполнении;
• заключения ревизионных проверок ТСЖ;
• годовые отчёты о деятельности правления;
• формы заявления о вступлении в члены ТСЖ и шаблон договора с собственниками – не членами;
• уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения (если применяется);
• техническая документация на дом и акт о её передаче товариществу;
• комплект документов, регламентирующий вопросы обработки персональных данных;
• Кодекс этики и служебного антикоррупционного поведения;
• учётная политика ТСЖ.

Отдельно в этой категории эксперты выделили кадровые документы:

• трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
• договоры гражданско-правового характера о привлечении к выполнению работ и оказанию услуг;
• график отпусков, трудовые книжки, табели учёта рабочего времени;
• личные карточки работников;
• штатное расписание;
• ПВТР и положение об оплате труда и премировании;
• графики сменности;
• документы, относящиеся к воинскому учёту;
• приказы и распоряжения.

Также есть целый блок документов, связанных с пожарной безопасностью, в том числе приказы об ответственных за это направление, о проведении инструктажа и другие.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.