Онлайн обсудили акты выполненных работ и их внесение в ГИС ЖКХ

7 апреля исполнительный директор Ассоциации «Р1», эксперт Ирэн Парсамян провела для членов объединения закрытый эфир, на котором рассказала о составлении и подписании актов выполненных работ и о том, как такие документы могут стать причиной отказа в продлении лицензии УО.

Акт приёмки выполненных работ и оказанных услуг составляет и подписывает у собственников каждая управляющая организация. Они вносятся в ГИС ЖИХ, а орган Госжилнадзора при проверках в рамках перелицензирования обращает на это внимание. Отсутствие обязательной информации в системе – основание для отказа в продлении лицензии УО, поэтому Ирэн Парсамян онлайн рассказала:

• как правильно составить акт;
• как часто это нужно делать;
• кто подписывает такие документы;
• что делать, если собственники отказываются подписать акты;
• как разместить эти документы в ГИС ЖКХ.

Акты составляются по утверждённой форме в соответствии с п. 9 Минимального перечня № 290. В них должны быть отражены сведения о сроках оказания услуг и объёмах выполненных работ, которые собственники помещений получили от УО согласно договору управления.

Документ подписывают:

• управляющая организация как исполнитель,
• представитель собственников, уполномоченный на такие действия общим собранием.

28 января 2023 года произошло обновление функционала ГИС ЖКХ. Одной из главных доработок этой версии системы стала возможность размещать и просматривать акты выполненных работ (п. 3.5.4 разд. 10 приказа № 74/114/пр). С этой даты управляющие домами обязаны размещать акты в системе не позднее 7 дней со дня их подписания.

Ирэн Парсамян напомнила, что по практике октября-ноября 2022 года многим УО отказали в перелицензировании из-за нарушений в заполнении ГИС ЖКХ. Поэтому компаниям надо тщательно подготовиться к проверке органа ГЖН, в том числе внести акты выполненных работ.

Видеозапись, презентация и материалы с эфира доступны членам Ассоциации «Р1» в закрытом чате. Хотите участвовать в таких эфирах и иметь доступ к документам? Вступайте в ассоциацию и пользуйтесь преимуществами её членов.