Спрашивали? Отвечаем: хранение и уничтожение УО персональных данных

Юристы Ассоциации «Р1» рассказали, как долго УО нужно хранить персональные данные сотрудников и жителей МКД, а также о том, каким образом уничтожать эти данные. Наши эксперты сослались на ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ : организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения:

• Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии необходимо хранить 3 года (п. 539 Перечня).
• Документы по личному составу, личные карточки работников, руководителей хранятся 75/50 лет (ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 № 125-ФЗ, п. 444 Перечня).  
• Согласие на обработку персональных данных хранятся 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (п. 441 Перечня).
• Книги регистрации жителей хранятся постоянно (п. 652 Перечня). Они подлежат передаче на хранение в архивы по истечении десяти лет.

Уничтожение персональных данных является видом обработки персональных данных и представляет собой действия, в результате которых становится невозможным восстановить их содержание (п. п. 3, 8 ст. 3 № 152-ФЗ). Следовательно, уничтожение ПДн происходит путем физического уничтожения носителя или уничтожения информации с носителя.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.