Спрашивали? Отвечаем: требования к ДУ для его загрузки в ГИС ЖКХ

Эксперты Ассоциации «Р1» разъяснили, какие требования, согласно № 209-ФЗ и приказом № 74/114/пр, нужно выполнять для загрузки договора управления в ГИС ЖКХ и какие документы обязательно при этом загрузить в систему.

В соответствии с примечанием к п. 14 раздела 10 приказа №74/114/пр, при заключении договора управления МКД с каждым собственником в системе размещается:

• договор управления, условия которого утверждены на ОСС;
• реестр собственников, подписавших данный договор;
• документ, на основании которого заключается договор управления многоквартирным домом.

В иных случаях размещению подлежит экземпляр договора управления управляющей организации. При этом документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в форме электронных образов документов (п. 159 Порядка из приказа № 589/944/пр).

В соответствии с письмом Минкомсвязи РФ от 09.01.2018 № П25-2-200-15, электронный образ документа – скан-копия документа, изготовленного на бумажном носителе. В приказе Росреестра от 30.04.2014 № П/203 перечислены требования к электронным образам бумажных документов: файлы в формате .PDF, которые обеспечивают визуальную идентичность бумажному оригиналу в масштабе 1:1.

Таким образом, документы должны быть размещены в ГИС ЖКХ в полном объёме со всеми приложениями, в том числе по протоколам согласно приказу № 44/пр. Размещённый файл договора управления отражается в открытой части системы и доступен для просмотра неограниченному кругу лиц, поэтому в нём должны быть обезличены персональные данные.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.