Спрашивали? Отвечаем: учёт решений ОСС, где нет ПДн собственника

Эксперты Ассоциации «Р1» рассказали, как управляющей организации поступать с бюллетенями собственников, которые отказываются предоставлять паспортные данные и иные идентификаторы. Без таких данных невозможно внести в ГИС ЖКХ информацию о внеочередном ОСС, а в итоге это сказывается на проценте кворума.

Наши юристы напомнили, что бюллетень собственника на общем собрании должен содержать сведения о лице, участвующем в голосовании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»(ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ). В него обязательно включается информацию о номере и площади помещения, реквизиты правоустанавливающих документов, а также:

• для физических лиц – ФИО собственника;
• для юридических лиц – наименование, ИНН и ОГРН.

Без таких сведений бюллетень учитывать нельзя. При этом с 1 марта 2023 персональные данные собственника – физического лица без его согласия не включаются в выписки из ЕГРН.

Согласно пп. «д» ч. 4 ст. 4 № 266-ФЗ, УО и ТСЖ, которым такие сведения требуются для работы, могут запросить их через нотариуса. Для этого нужно подать заявление, приложив доказательства оснований для получения ПДн (ч. 5 ст. 3 № 266-ФЗ).

Также УО и ТСЖ следует найти данные в старых заявлениях и претензиях жителей домов: во многих есть личная информация их авторов. Соответствующие поля можно внести в шаблоны заявок на опломбировку ИПУ и на другие работы в квартирах.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.

Изображение от freepik