Спрашивали? Отвечаем: заключение УО договора с самозанятым физлицом

Наши юристы рассказали, какие риски несёт управляющая организация, если заключит договор с самозанятым физлицом на оказание услуг по уборке мест общего пользования в МКД.

Эксперты Ассоциации «Р1» отметили, что в таком случае гражданско-правовой договор (ГПД) с самозанятым лицом проверяется на наличие признаков трудового. Согласно письму УФНС России по Московской области от 27.07.2020 № 10-17/051757@, если такие признаки найдут, компании грозит административная ответственность по ч. 2 ст. 3.12, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, доначисление НДФЛ и страховых взносов, а также пеней и штрафов.

К признакам подмены трудовых отношений ГПД налоговые органы, в частности, относят организационную зависимость плательщика НПД от заказчика, который:

• требует зарегистрироваться в качестве плательщиков НПД;
• распределяет таких физлиц по объектам и, или определяет режим их работы;
• контролирует и руководит ими.

Кроме того, выделяются и иные признаки:

• самозанятый использует материалы, инструменты и оборудование заказчика;
• его услуги оплачивается и учитывается в порядке, аналогичном установленному Трудовым кодексом РФ.

Эти факты указывают на фактически сложившиеся трудовые отношения (письма ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674, от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@). К доказательствам наличия трудовых отношений также относятся:

• оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников;
• графики работы и отпусков, документы о направлении в командировку;
• расчётные листы о начислении зарплаты, сведения о перечислении средств.

Если договор с самозанятым лицом имеет признаки трудового, эксперты рекомендуют отразить выплаты в его в пользу в отчётности по НДФЛ и в расчёте по страховым взносам. Это позволит избежать доначислений и уплаты пеней и штрафов.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.

Изображение сгенерировано ИИ на Freepik